Текст статьи готовится в редакторе Word 2000. Формата листа А4 через 1 интервал в 1 столбец, объем до 10 страниц с учетом вставленных в текст рисунков, таблиц и списка литературы, без нумерации страниц, размер шрифта 14. Уравнения выполняются средствами Microsoft Equation 3.0. Наименьший символ в формулах не менее 9. Шрифт Times New Roman, рисунки, таблицы и уравнения должны допускать возможность двукратного уменьшения и располагаться в контексте, физические величины приводятся в системе СИ. Поля по 20 мм. Сверху указывается название заглавными жирными буквами, затем инициалы и фамилии авторов заглавными буквами, затем название организации, полный почтовый адрес организации, в одну строку телефон с кодом города, факс, электронная почта. Отдельно прилагаются заголовок и последующие сведения на английском языке, а также аннотация 5-7 строк на английском языке. Пример оформления заголовка:

Две копии отпечатанных статей и копию на дискете следует направлять по адресу 190005, Санкт-Петербург, 1-я Красноармейская ул. д.1, БГТУ, кафедра М7, в Оргкомитет Четвертых Окуневских чтений, Алдошину Г.Т. Материалы можно направить электронной почтой по адресу: kaf_b3@bstu.spb.su. В этом случае следует дождаться подтверждения Оргкомитета о получении файла без искажений, или повторить отправку.
Статьи должны быть представлены в Оргкомитет не позднее 20 декабря 2004 г.